Ngày 04/3/2026 Chính phủ ban hành Nghị định số 63/2026/NĐ-CP quy định chi tiết về việc vận chuyển, giao, nhận tài liệu bí mật nhà nước, yêu cầu bảo quản bằng vật liệu chuyên dụng và tuân thủ các quy tắc bảo mật nghiêm ngặt đối với hồ sơ "Tuyệt mật".
Quy trình mới nhấn mạnh vào việc đăng ký vào sổ quản lý, sử dụng bì thư bền chắc, và lập biên bản ngay khi có dấu hiệu bóc, mở hoặc hư hỏng tài liệu.
(Theo Nghị định số 63/2026/NĐ-CP)
"An toàn là trên hết"
- Phải dùng thiết bị và vật liệu chuyên dụng, đảm bảo không hư hỏng, không biến dạng.
- Sử dụng phương tiện an toàn theo quy định của người đứng đầu cơ quan.
- Người vận chuyển phải chịu trách nhiệm bảo vệ tài liệu "từng giây, từng phút" trong suốt hành trình.
"Kín kẽ và Chính xác". Phải vào "Sổ đăng ký" hoặc "Hệ thống điện tử" trước khi gửi.
+ Tài liệu "Tuyệt mật" không được ghi nội dung trích yếu trên bì.
+ Sử dụng giấy dai, bền, không nhìn thấu; hồ dán phải cực dính. Đóng dấu độ mật (A, B hoặc C) rõ ràng ngoài bì.
+ Nếu có dấu "Chỉ người có tên mới được bóc bì", tuyệt đối không người thứ hai được mở.
"Kiểm soát và Phản hồi"
- Đăng ký ngay vào hệ thống quản lý văn bản đến.
- Đối chiếu số lượng, kiểm tra dấu niêm phong. Nếu thấy dấu hiệu bị bóc, tráo đổi hoặc hư hỏng, phải lập biên bản ngay.
- Nếu bên gửi làm sai quy định bảo mật, phải báo cáo cấp trên và thông báo ngay cho nơi gửi để khắc phục.
"Sạch mạng - Chuẩn ký"
- Phải có chữ ký số của người có thẩm quyền và con dấu điện tử của cơ quan.
- Máy tính dùng gửi/nhận văn bản mật TUYỆT ĐỐI KHÔNG kết nối Internet hoặc mạng viễn thông (chỉ dùng mạng LAN độc lập hoặc mạng cơ yếu).
- Phải tạo dấu chỉ độ mật màu đỏ trên bản điện tử.
"Đúng mục đích - Đúng thời hạn"
- Chỉ mang đi khi phục vụ nhiệm vụ cụ thể; xong việc phải hoàn trả vào kho lưu giữ ngay.
- Phải có văn bản xin phép và được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Văn bản xin phép ghi rõ: Họ tên, mục đích, thời gian, địa điểm và biện pháp bảo vệ.
- Báo cáo kết quả và bàn giao lại tài liệu ngay khi về nước./.
Tác giả: Ngọc Phụng
