Theo đó, Tổ công tác phòng, chống dịch bệnh Covid-19 tại Sở Tư pháp gồm 09 thành viên hoạt động kiêm nhiệm có nhiệm vụ chỉ đạo điều hành các đơn vị thuộc Sở và các đơn vị quản lý thực hiện các biện pháp phòng, chống dịch bệnh Covid-19 tại đơn vị; tổ chức triển khai, chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ, Bộ Y tế, Thành ủy, Ủy ban nhân dân thành phố về công tác phòng, chống dịch bệnh Covid-19.
Bên cạnh đó, Tổ công tác phòng, chống dịch bệnh Covid-19 tại Sở Tư pháp cũng đã ban hành Quy chế hoạt động của Tổ phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của Tổ; trong đó có phân công trách nhiệm phụ trách cụ thể cho từng thành viên và chế độ làm việc của Tổ; nhiệm vụ, quyền hạn hoạt động của Tổ cụ thể gồm:
- Tiếp nhận thông tin và giải đáp, xử lý các kiến nghị, phản ánh, vướng mắc phát sinh của công chức, viên chức và người lao động trong toàn ngành về phòng, chống dịch COVID-19 hoặc chuyển, xin ý kiến lãnh đạo Sở, tham mưu lãnh đạo Sở xin ý kiến cơ quan chuyên môn, cơ quan có thẩm quyền khi vượt quá thẩm quyền.
- Phối hợp với Trưởng ban Chỉ đạo phường, quận Ninh Kiều và thành phố xử lý các tình huống phát sinh về phòng, chống dịch COVID-19 tại Sở, đơn vị thuộc Sở, đảm bảo thống nhất trong công tác chỉ đạo, thực hiện nhiệm vụ của Tổ và các cơ quan chức năng có liên quan và chính quyền địa phương nơi đóng trụ sở.
- Giúp lãnh đạo Sở giữ mối liên hệ với các đơn vị được UBND thành phố giao phụ trách chỉ đạo, tham gia cùng lãnh đạo Sở đi kiểm tra các địa bàn được phân công để giúp nắm và xử lý thông tin (trong trường hợp cần thiết).
- Hướng dẫn, trao đổi, thảo luận giúp các đơn vị giải quyết các khó khăn vướng mắc trong công tác xây dựng phương án, kế hoạch phòng, chống dịch bệnh COVID-19 tại cơ quan, đơn vị.
- Thiết lập nhóm Zalo riêng để tương tác, trao đổi, thống nhất các biện pháp phòng, chống dịch trước khi báo cáo lên Tổ trưởng, lãnh đạo Sở.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo ý kiến chỉ đạo của Tổ trưởng hoặc của Lãnh đạo Sở.
- Tiếp nhận thông tin và giải đáp, xử lý các kiến nghị, phản ánh, vướng mắc phát sinh của công chức, viên chức và người lao động trong toàn ngành về phòng, chống dịch COVID-19 hoặc chuyển, xin ý kiến lãnh đạo Sở, tham mưu lãnh đạo Sở xin ý kiến cơ quan chuyên môn, cơ quan có thẩm quyền khi vượt quá thẩm quyền.
- Phối hợp với Trưởng ban Chỉ đạo phường, quận Ninh Kiều và thành phố xử lý các tình huống phát sinh về phòng, chống dịch COVID-19 tại Sở, đơn vị thuộc Sở, đảm bảo thống nhất trong công tác chỉ đạo, thực hiện nhiệm vụ của Tổ và các cơ quan chức năng có liên quan và chính quyền địa phương nơi đóng trụ sở.
- Giúp lãnh đạo Sở giữ mối liên hệ với các đơn vị được UBND thành phố giao phụ trách chỉ đạo, tham gia cùng lãnh đạo Sở đi kiểm tra các địa bàn được phân công để giúp nắm và xử lý thông tin (trong trường hợp cần thiết).
- Hướng dẫn, trao đổi, thảo luận giúp các đơn vị giải quyết các khó khăn vướng mắc trong công tác xây dựng phương án, kế hoạch phòng, chống dịch bệnh COVID-19 tại cơ quan, đơn vị.
- Thiết lập nhóm Zalo riêng để tương tác, trao đổi, thống nhất các biện pháp phòng, chống dịch trước khi báo cáo lên Tổ trưởng, lãnh đạo Sở.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo ý kiến chỉ đạo của Tổ trưởng hoặc của Lãnh đạo Sở.
