Ngày 30/6/2026, Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư số 91/2026/TT-BTC quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định số 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử. Thông tư có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2026, trong đó quy định cụ thể về việc xử lý hóa đơn điện tử đã lập có sai sót.
Theo quy định mới, khi phát hiện hóa đơn điện tử đã lập bị sai, người bán phải căn cứ vào từng trường hợp cụ thể để lựa chọn phương án xử lý phù hợp.
Đối với trường hợp hóa đơn chỉ sai các thông tin như tên, địa chỉ của người mua, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác nhưng không làm thay đổi mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa, dịch vụ, người bán chỉ cần thông báo cho người mua và gửi thông báo đến cơ quan thuế theo mẫu quy định, không phải lập lại hóa đơn.
Trường hợp hóa đơn sai các nội dung quan trọng như mã số thuế, tên hàng hóa, không đúng quy cách, chất lượng hàng hóa, số lượng, đơn giá, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc các thông tin bắt buộc khác thì người bán được lựa chọn lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế. Hóa đơn điều chỉnh phải ghi rõ nội dung điều chỉnh cho hóa đơn đã lập; hóa đơn thay thế phải ghi rõ thay thế cho hóa đơn đã lập trước đó.
Thông tư cũng cho phép lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế đối với nhiều hóa đơn điện tử đã lập sai của cùng một người mua trong cùng tháng, nếu các hóa đơn có cùng nội dung sai, đồng thời phải kèm theo bảng kê các hóa đơn cần điều chỉnh hoặc thay thế.
Đáng chú ý, trước khi thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn, trường hợp người mua là tổ chức, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh thì các bên phải lập văn bản thỏa thuận xác định rõ nội dung sai. Riêng trường hợp người mua là cá nhân, người bán chỉ cần thông báo cho người mua hoặc đăng tải thông tin trên website (nếu có). Một số trường hợp đặc thù như hoạt động thương mại điện tử hoặc chuyển dữ liệu theo quy định thì không bắt buộc lập văn bản thỏa thuận.
Bên cạnh đó, Thông tư còn hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử trong nhiều trường hợp phát sinh trên thực tế như: điều chỉnh giá trị quyết toán dự án đầu tư; điều chỉnh giá bán theo kết luận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; chiết khấu thương mại; trả lại hàng hóa, dịch vụ; hoàn phí bảo hiểm; hoàn phí dịch vụ ngân hàng; điều chỉnh doanh thu trong lĩnh vực viễn thông, hàng không, điện lực và kinh doanh khí thiên nhiên.
Đối với hóa đơn điện tử đã được điều chỉnh hoặc thay thế mà sau đó tiếp tục phát hiện sai sót, người bán phải tiếp tục áp dụng đúng hình thức xử lý đã lựa chọn từ lần đầu. Đồng thời, hóa đơn điều chỉnh phải thể hiện giá trị tăng bằng số dương, giá trị giảm bằng số âm đúng theo thực tế phát sinh và được kê khai thuế theo đúng kỳ quy định.
Việc ban hành Thông tư số 91/2026/TT-BTC góp phần hoàn thiện cơ chế quản lý hóa đơn điện tử, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh trong quá trình xử lý sai sót phát sinh, đồng thời nâng cao tính minh bạch, chính xác của dữ liệu hóa đơn điện tử phục vụ công tác quản lý thuế.
Tác giả: Việt Phương
