Ngày 06 tháng 11 năm 2026, Sở Tư pháp thành phố Cần Thơ ban hành Công văn số 4298/STP-HC&BTTP về việc triển khai thực hiện quy định về tổ chức và hoạt động của Văn phòng Thi hành án dân sự, Thừa hành viên.
Nhằm triển khai đồng bộ các quy định của Luật Thi hành án dân sự số 106/2025/QH15, Nghị định số 151/2026/NĐ-CP ngày 13 tháng 5 năm 2026 của Chính phủ và Thông tư số 08/2026/TT-BTP ngày 16 tháng 5 năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp. Đồng thời, tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước về tổ chức và hoạt động của Văn phòng Thi hành án dân sự, Thừa hành viên trên địa bàn thành phố theo quy định tại khoản 2 Điều 56 Nghị định số 151/2026/NĐ-CP, Sở Tư pháp đề nghị các Văn phòng Thi hành án dân sự trên địa bàn thành phố tập trung triển khai thực hiện một số nội dung trọng tâm sau:
1. Về tổ chức, nhân sự và bảo đảm các điều kiện hoạt động của Văn phòng Thi hành án dân sự
- Các Văn phòng có trách nhiệm thực hiện đầy đủ nhiệm vụ, quyền hạn; công khai lịch làm việc, thủ tục, chi phí thực hiện công việc của Thừa hành viên và nội quy tiếp cơ quan, tổ chức, cá nhân tại trụ sở. Đồng thời, duy trì các điều kiện hoạt động, bảo đảm trụ sở, nơi làm việc, nơi tiếp công dân và kho lưu trữ hồ sơ, tài liệu đáp ứng yêu cầu về diện tích, an toàn, bảo mật, phòng, chống cháy nổ và bảo quản hồ sơ theo quy định. Trường hợp không đủ điều kiện lưu trữ tại trụ sở, việc lưu trữ ngoài trụ sở phải được Sở Tư pháp chấp thuận bằng văn bản.
- Đối với công tác nhân sự, Thừa hành viên chỉ được hành nghề sau khi được cấp Thẻ, phải mặc trang phục và xuất trình Thẻ khi hành nghề. Văn phòng thực hiện thủ tục đăng ký hành nghề, cấp, cấp lại Thẻ theo quy định; rà soát, thông báo danh sách Thừa hành viên quá 70 tuổi để Sở Tư pháp theo dõi. Đối với Thừa hành viên đề nghị miễn nhiệm theo nguyện vọng cá nhân, phải có văn bản đề nghị và cam đoan đã hoàn thành, bàn giao toàn bộ nghĩa vụ, công việc đang đảm nhận.
- Văn phòng có trách nhiệm quản lý đội ngũ Thừa hành viên, Thư ký nghiệp vụ; bảo đảm người tập sự được tiếp nhận, hướng dẫn và quản lý đúng quy định. Thừa hành viên phải tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ hằng năm tối thiểu 02 ngày làm việc (tương đương 16 giờ). Trước ngày 31 tháng 12 hằng năm, Văn phòng cập nhật danh sách Thừa hành viên đã hoàn thành hoặc được miễn bồi dưỡng vào cơ sở dữ liệu theo quy định.
Bên cạnh đó, Văn phòng phải mua và duy trì bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho Thừa hành viên trong suốt thời gian hoạt động. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày mua bảo hiểm hoặc thay đổi, gia hạn hợp đồng, Văn phòng phải thông báo và gửi bản sao hợp đồng đến Sở Tư pháp. Việc cấp mới, cấp đổi trang phục từ ngày 01 tháng 7 năm 2026 thực hiện theo mẫu quy định tại Thông tư số 08/2026/TT-BTP; trang phục đã cấp theo quy định trước đây được tiếp tục sử dụng đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2027.
2. Về thực hiện phạm vi, trình tự, thủ tục chuyên môn, nghiệp vụ và chi phí thực hiện công việc
Văn phòng Thi hành án dân sự và Thừa hành viên phải thực hiện công việc đúng phạm vi hoạt động, thẩm quyền, trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật; không thực hiện công việc vượt quá phạm vi, thẩm quyền được giao. Trong đó, chú trọng các hoạt động chuyên môn sau:
- Hoạt động tống đạt giấy tờ, hồ sơ, tài liệu: Việc tống đạt phải đúng thẩm quyền, phạm vi và trình tự, thủ tục; thỏa thuận tống đạt với Tòa án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân, cơ quan thi hành án dân sự phải được lập thành hợp đồng dịch vụ. Kết quả tống đạt kèm tài liệu chứng minh phải được thông báo cho cơ quan yêu cầu trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày hoàn thành, trừ trường hợp có thỏa thuận khác. Chi phí tống đạt do các bên thỏa thuận trong khung từ 120.000 đồng đến 240.000 đồng/lần tống đạt hợp lệ; trường hợp tống đạt ngoài địa bàn hoặc tại khu vực đi lại khó khăn thực hiện theo quy định.
- Hoạt động lập vi bằng: Người yêu cầu phải thỏa thuận bằng văn bản với Trưởng Văn phòng; Thừa hành viên phải trực tiếp chứng kiến sự kiện, hành vi và lập vi bằng theo mẫu quy định. Vi bằng là nguồn chứng cứ để Tòa án và cơ quan có thẩm quyền xem xét khi giải quyết vụ việc, không thay thế văn bản công chứng, chứng thực hoặc văn bản hành chính khác. Việc lập vi bằng phải tuân thủ các trường hợp không được lập; bảo đảm hình ảnh, tài liệu chứng minh và cập nhật vi bằng vào cơ sở dữ liệu trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc việc lập. Việc sửa lỗi kỹ thuật, cấp bản sao và thu chi phí lập vi bằng thực hiện theo quy định.
- Hoạt động xác minh điều kiện thi hành án và tổ chức thi hành bản án, quyết định theo yêu cầu của đương sự: Văn phòng phải thực hiện đúng thẩm quyền, phạm vi xác minh; ký hợp đồng dịch vụ và ban hành quyết định xác minh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày ký hợp đồng, trừ trường hợp có thỏa thuận khác. Đối với tổ chức thi hành án theo yêu cầu của đương sự, Trưởng Văn phòng ban hành quyết định thi hành án trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày ký hợp đồng dịch vụ. Quá trình thực hiện phải bảo đảm đúng trình tự, thủ tục; việc áp dụng biện pháp bảo đảm, chuyển giao hồ sơ và phối hợp với cơ quan có thẩm quyền phải tuân thủ quy định pháp luật. Chi phí xác minh và tổ chức thi hành án do người yêu cầu và Văn phòng thỏa thuận theo quy định.
3. Về lập, quản lý, sử dụng sổ, cập nhật cơ sở dữ liệu, lưu trữ hồ sơ công việc và chế độ thông tin, báo cáo, thống kê
Các Văn phòng tiếp tục sử dụng sổ đã lập theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2026; từ ngày 01 tháng 01 năm 2027, thực hiện lập, quản lý và sử dụng sổ theo Thông tư số 08/2026/TT-BTP. Đồng thời, cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu, thực hiện bảo quản, lưu trữ hồ sơ và số hóa hồ sơ theo quy định. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ 06 tháng, hằng năm, báo cáo thống kê thi hành án dân sự 12 tháng và báo cáo đột xuất theo yêu cầu; gửi báo cáo đến Sở Tư pháp trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc kỳ báo cáo, thống kê.
Sở Tư pháp thành phố Cần Thơ đề nghị các Văn phòng Thi hành án dân sự trên địa bàn thành phố nghiêm túc triển khai thực hiện. Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, các Văn phòng kịp thời phản ánh về Sở Tư pháp để được hướng dẫn, giải quyết theo thẩm quyền./.
(Đính kèm: Công văn số 4298/STP-HC&BTTP ngày 06 tháng 11 năm 2026 của Sở Tư pháp).
Tác giả: Lê Thanh Phong
.jpg)
.png)
