Ngày 12 tháng 11 năm 2026, Cục trưởng Cục Hải quan ban hành Quyết định số 1813/QĐ-CHQ về việc ban hành quy định về định dạng thông điệp dữ liệu tờ khai hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu gửi qua dịch vụ bưu chính của doanh nghiệp được chỉ định và dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế.
Việc ban hành Quy định nhằm thống nhất phương thức kết nối, trao đổi dữ liệu và định dạng thông điệp dữ liệu giữa hệ thống thông tin của cơ quan hải quan với hệ thống của doanh nghiệp có liên quan, tạo cơ sở để thực hiện thủ tục hải quan bằng phương thức điện tử đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu qua dịch vụ bưu chính và chuyển phát nhanh quốc tế.
Về phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
Quy định ban hành kèm theo Quyết định số 1813/QĐ-CHQ quy định về phương thức kết nối, trao đổi dữ liệu, phương thức lấy phản hồi và định dạng thông điệp dữ liệu đối với tờ khai hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu trị giá thấp gửi qua dịch vụ bưu chính của doanh nghiệp được chỉ định, dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế; tờ khai tài liệu, chứng từ không có giá trị thương mại; tờ khai bổ sung sau thông quan và thông tin hàng hóa vào, ra kho, địa điểm.
Đối tượng áp dụng gồm cơ quan hải quan, công chức hải quan; doanh nghiệp bưu chính được chỉ định, doanh nghiệp chuyển phát nhanh, đại lý làm thủ tục hải quan và người khai hải quan khác; doanh nghiệp kinh doanh kho, địa điểm.
Định dạng thông điệp dữ liệu quy định tại Quy định này được áp dụng thống nhất trong quá trình trao đổi dữ liệu giữa hệ thống thông tin của cơ quan hải quan và hệ thống thông tin của người khai hải quan và doanh nghiệp kinh doanh kho, địa điểm.
Về phương thức trao đổi dữ liệu và yêu cầu kỹ thuật
Theo Quy định, việc trao đổi dữ liệu được thực hiện theo phương thức trao đổi dữ liệu điện tử (EDI). Thông điệp dữ liệu được xác định là đầy đủ, hợp lệ khi đáp ứng các quy tắc về cú pháp và cấu trúc được quy định tại các Phụ lục I và II ban hành kèm theo.
Quy định cũng hướng dẫn các nội dung kỹ thuật phục vụ kết nối và trao đổi dữ liệu, trong đó có phương thức gửi yêu cầu, nhận phản hồi thông qua dịch vụ Web Service do cơ quan hải quan công bố; yêu cầu về bảo mật kết nối và định dạng dữ liệu. Các tổ chức, doanh nghiệp thuộc đối tượng áp dụng cần nghiên cứu các quy định, phụ lục kỹ thuật để chủ động xây dựng, điều chỉnh phần mềm, bảo đảm khả năng kết nối và trao đổi dữ liệu với hệ thống của cơ quan hải quan.
Về trách nhiệm tổ chức thực hiện
Quyết định phân công trách nhiệm cụ thể cho các đơn vị thuộc Cục Hải quan. Theo đó, Văn phòng có trách nhiệm phổ biến nội dung định dạng thông điệp dữ liệu đến người khai hải quan và doanh nghiệp kinh doanh kho, địa điểm.
Ban Công nghệ thông tin và Thống kê hải quan có trách nhiệm xây dựng phần mềm phục vụ trao đổi dữ liệu tờ khai; tổ chức vận hành hệ thống truyền nhận, xử lý dữ liệu; công bố tài liệu kỹ thuật, cung cấp môi trường kiểm tra kết nối và hướng dẫn, hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình triển khai thực hiện.
Ban Giám sát quản lý về hải quan chủ trì, phối hợp xây dựng và ban hành hướng dẫn nghiệp vụ nhằm bảo đảm việc thực hiện thống nhất trong toàn ngành Hải quan trước thời điểm Quy định có hiệu lực.
Chi cục Hải quan khu vực có trách nhiệm tuyên truyền, phổ biến quy định về định dạng thông điệp dữ liệu tờ khai hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu gửi qua dịch vụ bưu chính của doanh nghiệp được chỉ định, dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế đến người khai hải quan, doanh nghiệp kinh doanh kho, địa điểm trên địa bàn quản lý; chủ động áp dụng các biện pháp khuyến khích, tạo thuận lợi cho người khai hải quan, doanh nghiệp kinh doanh kho, địa điểm trong việc xây dựng phần mềm kết nối, trao đổi, xử lý dữ liệu với hệ thống thông tin của cơ quan hải quan; đối với các khó khăn, vướng mắc về kỹ thuật phát sinh trong quá trình thực hiện, phản ánh về Cục Hải quan (qua Ban Công nghệ thông tin và Thống kê hải quan) để được hướng dẫn, xử lý theo thẩm quyền; đối với các khó khăn, vướng mắc về nghiệp vụ, phản ánh về Cục Hải quan (qua Ban Giám sát quản lý về hải quan) để được hướng dẫn, xử lý theo thẩm quyền.
Về hiệu lực thi hành
Quyết định số 1813/QĐ-CHQ có hiệu lực kể từ ngày 16 tháng 11 năm 2026 và thay thế Quyết định số 813/QĐ-CHQ ngày 30 tháng 6 năm 2025 của Cục trưởng Cục Hải quan về việc ban hành Quy định tạm thời định dạng thông điệp dữ liệu tờ khai hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu có trị giá thấp gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế./.
Anh Thư
.png)
.png)
