Sáng ngày 17 tháng 3 năm 2026 tại Hội trường Sở Tư pháp thành phố Cần Thơ, đã diễn ra lễ ký kết Quy chế phối hợp trong công tác quản lý nhà nước về tổ chức và hoạt động công chứng trên địa bàn thành phố Cần Thơ giữa Sở Tư pháp và Hội Công chứng viên; Đồng thời, tiến hành họp giao ban quý I năm 2026 với các tổ chức hành nghề công chứng. Tham dự buổi lễ có ông Đinh Hoàng Muôn – Phó Giám đốc Sở Tư pháp, ông Nguyễn Thanh Đình - Chủ tịch Hội Công chứng viên cùng đại diện Thuế Thành phố, Sở Tài nguyên và Môi trường thành phố và các Phòng chuyên môn của Sở.
.jpg)
Lễ ký kết quy chế phối hợp giữa Sở Tư pháp với Hội công chứng
Ông Đinh Hoàng Muôn - Phó Giám đốc Sở Tư pháp (phải) và ông Nguyễn Thanh Đình - Chủ tịch Hội Công chứng viên
Quy chế này quy định cơ chế phối hợp giữa Sở Tư pháp và Hội Công chứng viên nhằm tăng cường công tác quản lý nhà nước với việc phát huy vai trò tự quản của Hội Công chứng viên trong tổ chức và hoạt động công chứng trên địa bàn thành phố, tạo sự thống nhất, đồng bộ trong việc thực hiện Luật Công chứng và các văn bản hướng dẫn thi hành Luật, qua đó góp phần xây dựng, phát triển đội ngũ công chứng viên giỏi về chuyên môn nghiệp vụ, trong sáng về đạo đức nghề nghiệp. Theo đó, việc phối hợp quản lý giữa Sở Tư pháp và Hội Công chứng viên được cụ thể hóa ở các nội dung chủ yếu như: Phát triển đội ngũ công chứng viên, quản lý tổ chức hành nghề công chứng theo hướng ổn định và bền vững; bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng; trao đổi, cung cấp thông tin về tổ chức và hoạt động công chứng trên địa bàn thành phố; chế độ kiểm tra, thanh tra, giám sát; khen thưởng và xử lý kỷ luật; giải quyết khiếu nại, tố cáo; chế độ hội họp, báo cáo,…Phương thức phối hợp có thể bằng văn bản, họp giao ban, tọa đàm, trao đổi, phối hợp trong việc thực hiện kiểm tra, khai thác và sử dụng thông tin trên cơ sở dữ liệu công chứng hoặc các hình thức khác phù hợp với chức năng, nhiệm vụ mỗi bên.
Quang cảnh buổi Hội nghị
Sở Tư pháp và Hội Công chứng viên cùng thống nhất việc phối hợp phải đảm bảo nguyên tắc kịp thời, hiệu quả, đúng quy định pháp luật. Các bên phải chủ động thực hiện trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền được giao. Thông qua trao đổi, thảo luận của các tổ chức hành nghề công chứng, cơ quan, đơn vị có liên quan cũng tháo gỡ được một số những khó khăn, vướng mắc liên quan đến hoạt động công chứng./.
Tác giả: Bích Hạnh
