Ngày 10 tháng 5 năm 2022, Sở Nội vụ ban hành Công văn số 1421/SNV-CCHC-VTLT của về việc lập hồ sơ điện tử và nộp lưu hồ sơ điện tử vào Lưu trữ cơ quan trên Hệ thống quản lý tài liệu điện tử.
Theo đó, Căn cứ Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư; Công văn số 370/VTLTNN-NV ngày 10 tháng 5 năm 2022 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc lập hồ sơ điện tử và nộp lưu hồ sơ điện tử vào Lưu trữ cơ quan trên Hệ thống quản lý tài liệu điện tử.
Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử, Ủy ban nhân dân quận, huyện, xã, phường, thị trấn phối hợp thực hiện tốt một số nội dung sau:
Tổ chức phổ biến và triển khai đến tất cả công chức, viên chức của cơ quan, đơn vị được biết và thực hiện nội dung Công văn số 370/VTLTNN-NV ngày 10 tháng 5 năm 2022 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc lập hồ sơ điện tử và nộp lưu hồ sơ điện tử vào Lưu trữ cơ quan trên Hệ thống quản lý tài liệu điện tử; đồng thời đẩy mạnh việc triển khai thực hiện Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24 tháng 01 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử; Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư và Hướng dẫn số 130/HD-SNV ngày 31 tháng 3 năm 2022 của Sở Nội vụ về việc nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan và tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn thành phố Cần Thơ.
Giao Phòng Cải cách hành chính - Văn thư, lưu trữ phối hợp với các đơn vị có liên quan triển khai thực hiện Công văn số 370/VTLTNN-NV và tham mưu Sở Nội vụ trình Ủy ban nhân dân thành phố các nội dung thuộc thẩm quyền; đồng thời đăng tải nội dung Công văn nêu trên lên Cổng thông tin điện tử của Sở Nội vụ theo quy định.
Phòng Nghiệp vụ 1-STP
