Ngày 10/02/2026 Chính phủ vừa ban hành Nghị quyết số 66.14/2026/NQ-CP về việc xử lý khó khăn, vướng mắc trong việc xây dựng, quản lý Cơ sở dữ liệu công chứng.
Nhằm xử lý dứt điểm các khó khăn, vướng mắc trong việc xây dựng và quản lý Cơ sở dữ liệu (CSDL) công chứng, tạo bước đột phá cho chuyển đổi số ngành Tư pháp.
1. Thống nhất quản lý CSDL công chứng từ Trung ương đến Địa phương
Thay vì sự phân mảnh trước đây, Nghị quyết mới xác lập các nguyên tắc vận hành hiện đại:
- Đầu mối quản lý: Bộ Tư pháp chịu trách nhiệm xây dựng và quản lý đồng bộ, thống nhất hệ thống CSDL từ Trung ương đến địa phương.
- Kết nối thời gian thực: Nền tảng công chứng điện tử phải kết nối trực tiếp với CSDL để cập nhật thông tin ngay khi giao dịch phát sinh.
- Chia sẻ dữ liệu: Đảm bảo kết nối thông suốt với CSDL quốc gia và các bộ ngành, tuân thủ nghiêm ngặt quy định về bảo mật thông tin cá nhân và an ninh mạng.
2. Trách nhiệm cụ thể của các cơ quan liên quan
- Bộ Tư pháp: Ban hành quy chế quản lý, khai thác; đồng thời đề xuất sửa đổi Luật Công chứng 2024 để đảm bảo tính đồng bộ pháp lý.
- UBND cấp tỉnh: Chỉ đạo kiểm tra, bảo đảm tính chính xác và kịp thời của dữ liệu tại địa phương.
- Tổ chức hành nghề công chứng: Có nghĩa vụ cung cấp dữ liệu đầy đủ; đặc biệt là trách nhiệm cập nhật hồ sơ bàn giao từ các văn phòng công chứng giải thể hoặc tạm ngừng hoạt động.
3. Quy định chuyển tiếp và Hiệu lực thi hành
Nghị quyết này có tính chất thí điểm và tháo gỡ khẩn cấp với các mốc thời gian cụ thể:
- Thời gian áp dụng: Có hiệu lực từ ngày 10/02/2026 đến hết ngày 28/02/2027.
- Ưu tiên áp dụng: Trong thời gian này, nếu có sự khác biệt giữa Nghị quyết 66.14 và các văn bản pháp luật liên quan về xây dựng CSDL công chứng, thì thực hiện theo quy định tại Nghị quyết này.
- Xử lý dữ liệu cũ: Các CSDL địa phương đã xây dựng trước đây vẫn được tiếp tục sử dụng cho đến khi việc đồng bộ vào hệ thống mới hoàn tất.
4. Bãi bỏ các quy định không còn phù hợp
Nghị quyết chính thức bãi bỏ một số nội dung tại Nghị định số 104/2025/NĐ-CP để dọn đường cho cơ chế mới, bao gồm:
- Điểm k khoản 1 Điều 62.
- Điều 57.
- Điểm l khoản 1 Điều 63.
Nghị quyết 66.14/2026/NQ-CP là giải pháp tình thế nhưng quyết liệt của Chính phủ nhằm giải quyết xung đột pháp lý và kỹ thuật, đảm bảo CSDL công chứng trở thành "cánh tay nối dài" giúp minh bạch hóa thị trường giao dịch tài sản và bảo vệ quyền lợi người dân./.
Tác giả: Ngọc Phụng
