Nghị định số 18/2026/NĐ-CP ngày 14 tháng 01 năm 2026 của Thủ tướng Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số Nghị định để cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính, điều kiện kinh doanh thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp.
Tại Điều 13 Nghị định số 18/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch:
Cụ thể, tại điểm a khoản 4 Điều 13, Nghị định số 18/2026/NĐ-CP đã sửa đổi, bổ sung điểm c khoản 1 Điều 26 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP liên quan đến đăng ký lại khai sinh đối với cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang. Theo quy định hiện hành tại Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký lại khai sinh gồm hai nhóm giấy tờ:
- Tờ khai theo mẫu quy định, trong đó người yêu cầu cam đoan đã đăng ký khai sinh nhưng không còn lưu giữ được bản chính giấy khai sinh;
- Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc các giấy tờ, tài liệu khác có thông tin liên quan đến nội dung khai sinh.
Riêng đối với cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang, ngoài các giấy tờ nêu trên, còn phải nộp văn bản xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị đang quản lý. Văn bản này phải xác nhận các nội dung khai sinh của người đăng ký lại khai sinh như: họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha - con, mẹ - con, phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị quản lý.
Nghị định số 18/2026/NĐ-CP, giữ nguyên thành phần hồ sơ nói trên nhưng bổ sung quy định mới theo hướng đơn giản hóa thủ tục. Trường hợp cơ quan đăng ký hộ tịch khai thác được những thông tin này thông qua kết nối với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ sở dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức thì người yêu cầu không phải nộp văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị.
Với việc các Cơ sở dữ liệu ngày càng được hoàn thiện và kết nối đồng bộ, quy định này giúp giảm đáng kể giấy tờ cho người dân, đồng thời nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính./.
Tác giả: Lê Thanh Phong
