Ngày 10/7/2025, Sở Tư pháp thành phố Cần Thơ ban hành Công văn số 56/STP-HC&BTTP về việc thực hiện một số nhiệm vụ có liên quan đến Luật Công chứng và Nghị định số 104/2025/NĐ-CP. Công văn gửi các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn thành phố.
Theo quy định tại Điều 64 Nghị định số 104/2025/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng thì “Tiêu chuẩn, điều kiện, việc đăng ký chữ ký mẫu của cộng tác viên dịch thuật của tổ chức hành nghề công chứng được thực hiện theo quy định tại Điều 28 và Điều 29 của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ”.
Do đó, để đảm bảo thủ tục hành chính được thông suốt, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, Sở Tư pháp đề nghị các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn có trách nhiệm kiểm tra tiêu chuẩn, điều kiện của cộng tác viên dịch thuật và lập danh sách cộng tác viên dịch thuật của tổ chức hành nghề công chứng, báo cáo Sở Tư pháp phê duyệt, kèm theo trích ngang của từng người có các thông tin về họ, chữ đệm và tên; ngày tháng năm sinh; nơi sinh; chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu; nơi cư trú; giấy tờ chứng minh trình độ ngôn ngữ hoặc cam kết thông thạo ngôn ngữ không phổ biến (theo quy định tại Điều 18 Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).
Bên cạnh đó, tại khoản 7 Điều 76 Luật Công chứng năm 2024 quy định “Văn phòng công chứng được thành lập trước ngày Luật này có hiệu lực thi hành mà chưa có Điều lệ thì phải xây dựng Điều lệ và gửi Sở Tư pháp trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày Luật này có hiệu lực thi hành; trường hợp có thành viên hợp danh chưa góp vốn vào Văn phòng công chứng thì phải thực hiện góp vốn và gửi tài liệu chứng minh về Sở Tư pháp trong thời hạn nêu trên”. Sở Tư pháp đề nghị các Văn phòng công chứng xây dựng Điều lệ và gửi Sở Tư pháp đúng thời gian quy định.
Sở Tư pháp đề nghị các tổ chức hành nghề công chứng khẩn trương thực hiện./.
Hồng Vân
