Ngày 19/1/2026 Chính phủ đã ban hành Nghị định 27/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/7/2026. Thống nhất sử dụng số định danh cá nhân làm mã định danh hồ sơ điện tử cán bộ, công chức, viên chức
Quy định về Cập nhật hồ sơ điện tử trong quá trình làm việc, công tác (Theo Nghị định 27/2026/NĐ-CP)
Nghị định 27/2026/NĐ-CP quy định rõ trách nhiệm của các bên liên quan trong việc duy trì tính chính xác và cập nhật của hồ sơ điện tử cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC).
- Trách nhiệm của Cán bộ, công chức, viên chức:
+ CBCCVC có trách nhiệm thường xuyên cập nhật các thông tin, dữ liệu của cá nhân khi có phát sinh thay đổi vào hồ sơ điện tử.
+ CBCCVC chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, chính xác đối với thông tin, dữ liệu đã cập nhật.
- Trách nhiệm của Cơ quan sử dụng cán bộ, công chức, viên chức:
+ Cơ quan sử dụng có trách nhiệm thường xuyên cập nhật các thông tin, dữ liệu của CBCCVC phát sinh từ nghiệp vụ quản lý (ví dụ: quyết định nâng lương, thăng chức, khen thưởng, kỷ luật...) vào hồ sơ điện tử.
+ Dữ liệu phải được đồng bộ vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về CBCCVC trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ khi có thông tin phát sinh.
- Quy định về đồng bộ dữ liệu từ các hệ thống khác:
+ Dữ liệu sinh ra từ hệ thống thông tin quản lý nội bộ: Phải được hệ thống cập nhật và đồng bộ vào Cơ sở dữ liệu quốc gia chậm nhất 01 ngày sau khi quy trình xử lý nghiệp vụ hoàn thành.
+ Dữ liệu liên quan từ các cơ quan, tổ chức khác: Cơ quan chủ quản Cơ sở dữ liệu quốc gia phối hợp định kỳ hằng tuần để thu thập, đối chiếu, cập nhật.
+ Trường hợp chưa kết nối được hệ thống: CBCCVC hoặc cơ quan sử dụng thực hiện cập nhật dữ liệu trực tiếp vào hồ sơ điện tử./.
Tác giả: Ngọc Phụng
