Ngày 12/01/2026, Phó Thủ tướng Chính phủ Phạm Thị Thanh Trà đã ký ban hành Quyết định số 76/QĐ-TTg, chính thức phê duyệt nhiệm vụ, giải pháp lưu trữ dự phòng tài liệu lưu trữ (gọi tắt là nhiệm vụ) với thời gian thực hiện từ năm 2026 đến hết năm 2035.
Mục tiêu chính của nhiệm vụ nhằm tạo lập kho tài liệu lưu trữ dự phòng cho những tài liệu có giá trị đặc biệt và tài liệu vĩnh viễn có nguy cơ bị hỏng thuộc Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam. Việc này sẽ được thực hiện bằng công nghệ tiên tiến, hiện đại, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số quốc gia theo Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị.
Quyết định nhấn mạnh việc bảo đảm sự toàn vẹn, độ tin cậy, chính xác và ổn định lâu dài của thông tin so với tài liệu gốc; đồng thời cho phép khai thác thuận lợi trong trường hợp tài liệu gốc gặp sự cố, góp phần phát triển cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ quốc gia.
Đối tượng tài liệu lưu trữ dự phòng
Theo phê duyệt, việc lưu trữ dự phòng sẽ áp dụng cho các loại tài liệu sau:
1. Tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt.
2. Tài liệu lưu trữ vĩnh viễn có nguy cơ bị hỏng đang bảo quản tại các lưu trữ lịch sử của Nhà nước ở trung ương và cấp tỉnh, bao gồm:
- Tài liệu giấy và vật mang tin khác: Có dấu hiệu nhạt màu, đổi màu, rách, thủng, mủn, giòn, mờ chữ nhưng vẫn đọc được thông tin.
- Tài liệu điện tử: Công nghệ tạo lập lạc hậu, có nguy cơ không sử dụng được hoặc không xác thực được.
- 08 nhiệm vụ và 05 giải pháp cụ thể:
Để đạt được các mục tiêu đề ra, Quyết định đưa ra lộ trình chi tiết với 08 nhiệm vụ và 05 giải pháp trọng tâm.
+ Các nhiệm vụ chính bao gồm: Thống kê, lập danh mục tài liệu cần dự phòng; nghiên cứu, lựa chọn công nghệ và thiết bị; đầu tư cơ sở vật chất; số hóa và tạo lập tài liệu dự phòng; xây dựng quy trình, định mức kinh tế - kỹ thuật; và xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý tài liệu dự phòng.
+ Các giải pháp đi kèm tập trung vào: Nâng cao nhận thức; lựa chọn công nghệ tiên tiến; phối hợp nghiên cứu khoa học; tăng cường hợp tác quốc tế; và đào tạo, tập huấn, chuyển giao công nghệ.
- Phân công trách nhiệm
Bộ Nội vụ được giao chủ trì, phối hợp với Bộ Tài chính và UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương tổ chức thực hiện nhiệm vụ này. Bộ Nội vụ chịu trách nhiệm hướng dẫn các địa phương xây dựng kế hoạch, quy trình, định mức kinh tế - kỹ thuật và quy chế quản lý tài liệu lưu trữ dự phòng.
Quyết định số 76/QĐ-TTg có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành, thay thế Quyết định số 71/QĐ-TTg ngày 10/02/2023./.
Tác giả: Ngọc Phụng
