Thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công chứng, chứng thực và nhằm tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động tư pháp, trong hai ngày 21 - 22/01/2026, Sở Tư pháp phối hợp với Hội công chứng viên thành phố Cần Thơ tổ chức 03 lớp tập huấn sử dụng phần mềm cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực Jdata trên địa bàn thành phố Cần Thơ.
Tham dự lớp tập huấn có công chức tư pháp - hộ tịch xã, phường; Trưởng Văn phòng công chứng và nhân viên lưu trữ của các Văn phòng công chứng; cùng đại diện Cục Thi hành án dân sự và các Phòng Thi hành án dân sự khu vực thuộc thành phố Cần Thơ. Tại lớp tập huấn, các học viên được kỹ thuật viên hướng dẫn chi tiết về quy trình khai thác, sử dụng phần mềm Jdata trong hoạt động công chứng, chứng thực; thực hành các thao tác nghiệp vụ trên hệ thống. Đồng thời, trao đổi, thảo luận và được giải đáp những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ tại cơ sở.
Quang cảnh lớp tập huấn
Phần mềm Jdata là hệ thống cơ sở dữ liệu dùng chung, phục vụ công tác quản lý nhà nước trong lĩnh vực công chứng, chứng thực. Thông qua phần mềm, thông tin hồ sơ chứng thực, hợp đồng, giao dịch công chứng được cập nhật, lưu trữ và tra cứu tập trung, bảo đảm tính chính xác, thống nhất; góp phần hạn chế sai sót, trùng lặp và nâng cao chất lượng giải quyết thủ tục hành chính.
Lớp tập huấn tại Sở Tư pháp thành phố Cần Thơ
Bên cạnh đó, Jdata hỗ trợ kết nối, chia sẻ và liên thông dữ liệu giữa các cơ quan, đơn vị liên quan như Ủy ban nhân dân xã, phường, Văn phòng công chứng, cơ quan thi hành án dân sự và cơ quan quản lý nhà nước về tư pháp. Việc kiểm tra, đối chiếu tình trạng pháp lý của hợp đồng, giao dịch, văn bản chứng thực được thực hiện kịp thời, phòng ngừa rủi ro pháp lý, bảo đảm an toàn pháp lý cho các giao dịch dân sự.
Đáng chú ý, phần mềm Jdata hỗ trợ hiệu quả công tác thống kê, tổng hợp và lập báo cáo về hoạt động công chứng, chứng thực trên địa bàn. Dữ liệu được cập nhật thường xuyên, đầy đủ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc báo cáo định kỳ, báo cáo chuyên đề và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước; phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành và theo dõi, đánh giá tình hình thực tiễn. Ngay sau lớp tập huấn các địa phương, đơn vị cần triển khai đồng bộ, thống nhất việc sử dụng phần mềm Jdata; bảo đảm việc cập nhật dữ liệu đầy đủ, chính xác, kịp thời, gắn trách nhiệm cụ thể cho từng cá nhân được phân công thực hiện nhiệm vụ được giao.
Lớp tập huấn tại UBND phường Vị Thanh, thành phố Cần Thơ
Thông qua lớp tập huấn phần mềm cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực Jdata góp phần nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ thông tin cho đội ngũ công chức tư pháp xã, phường và công chứng viên thuộc Văn phòng công chứng. Qua đó, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, đẩy mạnh cải cách hành chính, tăng cường tính công khai, minh bạch và nâng cao chất lượng phục vụ người dân, tổ chức trên địa bàn thành phố Cần Thơ./.
Tác giả: Lê Thanh Phong
