Để thống nhất triển khai thực hiện quy định cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu trong công tác đăng ký doanh nghiệp/hợp tác xã, hộ kinh doanh. Ngày 08 tháng 01 năm 2026, Bộ Tài chính ban hành Công văn số 234/BTC-DNTN về việc triển khai thực hiện Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP ngày 15/11/2025 của Chính phủ quy định cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu, Bộ Tài chính đã hoàn thành việc công bố thủ tục hành chính và xây dựng, nâng cấp Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đáp ứng quy định về việc khai thác, sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và quy trình đăng ký doanh nghiệp/hợp tác xã/hộ kinh doanh trên môi trường điện tử khi đăng nhập qua ứng dụng định danh quốc gia (VNeID). Bộ Tài chính thông báo để Quý Ủy ban biết, chỉ đạo Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nghiên cứu, hướng dẫn người dân, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh thực hiện theo quy định như sau:
1. Về các thủ tục hành chính trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp có thành phần hồ sơ thay thế bằng dữ liệu
Căn cứ quy định tại các Điều 2, 3, 4 và 5 Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh có trách nhiệm khai thác, sử dụng thông tin đăng ký doanh nghiệp/hợp tác xã/hộ kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để thay thế cho bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp)/bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã/bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong thành phần hồ sơ giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu người thực hiện thủ tục nộp bản sao các giấy tờ nêu trên khi đã khai thác đầy đủ, chính xác các thông tin đăng ký doanh nghiệp/hợp tác xã/hộ kinh doanh.
2. Về việc ký số hồ sơ khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp/hợp tác xã/hộ kinh doanh trên môi trường điện tử
Khoản 4 Điều 2 Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP quy định: "Cá nhân đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) đề nghị giải quyết thủ tục hành chính thì không phải thực hiện ký số biểu mẫu điện tử tương tác”.
Căn cứ quy định tại Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp. Nghị định số 92/2024/NĐ-CP ngày 18/7/2024 của Chính phủ về đăng ký tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Mục 2 Chương VI Nghị định số 125/2025/NĐ-CP ngày 11/6/2025 của Chính phủ quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tài chính) và khoản 4 Điều 2 Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP nêu trên, việc đăng ký doanh nghiệp /hợp tác xã/hộ kinh doanh trên môi trường điện tử được thực hiện như sau:
a) Trường hợp người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp/hợp tác xã/hộ kinh doanh
Người nộp hồ sơ đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) để truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp/hệ thống thông tin đăng ký hợp tác xã/hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh.
Người nộp hồ sơ kê khai thông tin tại các trường thông tin trên hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp/hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã/hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh.
Đối với các giấy đề nghị thông báo có nội dung được kê khai trên Hệ thống và chỉ yêu cầu người nộp hồ sơ (là người có thẩm quyền ký giấy đề nghị/thông báo) ký thì người nộp hồ sơ không phải thực hiện ký số và không phải tải giấy đề nghị/thông báo lên Hệ thống. Đối với các giấy tờ khác trong thành phần hồ sơ đăng ký theo quy định, người nộp hồ sơ phải đảm bảo các giấy tờ này được ký đầy đủ theo quy định, được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và tải các giấy tờ này lên Hệ thống.
Đối với các giấy đề nghị thông báo có nội dung được kê khai trên Hệ thống yêu cầu nhiều người ký và giấy tờ khác trong thành phần hồ sơ đăng ký theo quy định, người nộp hồ sơ phải đảm bảo các giấy tờ này được ký đầy đủ theo quy định, được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và tại các giấy tờ này lên Hệ thống.
Người nộp hồ sơ ấn nút “Nộp hồ sơ” để xác thực việc nộp hồ sơ và thực hiện quy trình thanh toán phí, lệ phí (nếu có) theo quy định.
b) Trường hợp người nộp hồ sơ là người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký
Người nộp hồ sơ đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) để truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp/hệ thống thông tin đăng ký hợp tác xã/hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh.
Người nộp hồ sơ kê khai thông tin tại các trường thông tin trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp/hệ thống thông tin về đăng ký hợp tác xã/hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh và tải các giấy tờ trong thành phần hồ sơ được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử lên Hệ thống.
Người nộp hồ sơ ấn nút “Nộp hồ sơ" để xác thực việc nộp hồ sơ và thực hiện quy trình thanh toán phí, lệ phí (nếu có) theo quy định./.
Tác giả: Bảo Thu-SVHTT&DL
