Theo đó, kế hoạch triển khai thực hiện việc quản lý, chỉ đạo nhiệm vụ thường xuyên gồm có: Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ; Thực hiện hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ; Hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ; Bố trí kinh phí để thực hiện công tác văn thư, lưu trữ. Bên cạnh đó, kế hoạch cũng đã chỉ đạo thực hiện 07 nhiệm vụ trọng tâm như sau:
Sắp xếp tổ chức, bộ máy về công tác văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật
Tiếp tục triển khai Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ về thực hiện Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2022 -2025”; xây dựng và trình UBND thành phố phê duyệt Đề án “Kho Lưu trữ tài liệu điện tử tập trung” để phục vụ quản lý, sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử tại các cơ quan, tổ chức và tại Lưu trữ lịch sử thành phố.
Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ nâng cấp bổ sung hoàn thiện chức năng nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan trên hệ thống phần mềm quản lý văn bản và chỉ đạo điều hành theo quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ về công tác văn thư.
Sở Nội vụ chỉ đạo việc thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố
Tăng cường kiểm tra hoạt động dịch vụ lưu trữ và sử dụng dịch vụ lưu trữ của các cơ quan, tổ chức; phối hợp với các cơ quan, tổ chức cùng nghiệm thu, thẩm định chất lượng hồ sơ, tài liệu sau khi chỉnh lý
Tỏ chức các lớp tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ; đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức theo tiêu chuẩn chức danh, vị trí việc làm đáp ứng yêu cầu quản lý và thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn về văn thư, lưu trữ điện tử của các cơ quan, tổ chức trong bối cảnh thực thi Chính phủ điện tử ở Việt Nam
Tiếp tục triển khai thực hiện Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng tại các sở, ngành, quận, huyện giai đoạn 2021 -2025.
Sở Thông tin và Truyền thông phối hợp với Sở Nội vụ triển khai, hướng dẫn lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ điện tử trên hệ thống phần mềm quản lý văn bản điều hành đến tất cả các cơ quan, tổ chức trên địa bàn thành phố.
Thủ trưởng cơ quan, tổ chức và Ủy ban nhân dân quận, huyện căn cứ tình hình thực tế tại địa phương xây dựng Kế hoạch triển khai công tác văn thư, lưu trữ; chỉ đạo đơn vị trực thuộc (hoặc UBND xã, phường, thị trấn) xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2023 gửi Sở Nội vụ trước ngày 31/3/2023 (hoặc gửi Phòng Nội vụ tổng hợp theo dõi).
Phòng Nghiệp vụ 1 - STP
