Ngày 19/1/2026 Chính phủ đã ban hành Nghị định 27/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 1/7/2026. Thống nhất sử dụng số định danh cá nhân làm mã định danh hồ sơ điện tử cán bộ, công chức, viên chức
Từ ngày 01/7/2026, Chính phủ chính thức áp dụng Nghị định 27/2026/NĐ-CP, quy định thống nhất quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC). Nghị định mang lại nhiều thay đổi quan trọng trong công tác quản lý nhân sự cụ thể:
- Thống nhất mã định danh: Số định danh cá nhân sẽ được sử dụng làm mã định danh duy nhất cho hồ sơ điện tử của mỗi CBCCVC.
- Giá trị pháp lý: Hồ sơ điện tử có giá trị thay thế hoàn toàn hồ sơ giấy trong công tác quản lý. Cơ quan không được yêu cầu CBCCVC cung cấp lại thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu.
- Trách nhiệm cập nhật:
+ CBCCVC có trách nhiệm tự cập nhật thông tin cá nhân khi có thay đổi.
+ Cơ quan sử dụng có trách nhiệm cập nhật và đồng bộ dữ liệu nghiệp vụ (lương, khen thưởng, kỷ luật...) vào Cơ sở dữ liệu quốc gia trong vòng 03 ngày làm việc.
- Bảo mật thông tin: Việc truy cập hồ sơ điện tử yêu cầu sự đồng ý của cá nhân, trừ trường hợp phục vụ công tác cán bộ trong phạm vi thẩm quyền. Dữ liệu mật được bảo vệ theo pháp luật về bí mật nhà nước. Nghị định 27/2026/NĐ-CP có những quy định chặt chẽ nhằm đảm bảo an toàn tuyệt đối cho các thông tin nhạy cảm này:
- Trách nhiệm bảo đảm bí mật khi sử dụng trên môi trường điện tử: Cơ quan chủ quản Cơ sở dữ liệu quốc gia về CBCCVC; cơ quan chủ quản hệ thống thông tin quản lý CBCCVC có trách nhiệm triển khai các giải pháp, biện pháp kỹ thuật, nghiệp vụ để bảo đảm bí mật khi quản lý, lưu trữ, truyền đưa, sử dụng trên môi trường điện tử.
- Tuân thủ pháp luật chuyên ngành: Việc sao lưu, trích xuất, quản lý, sử dụng dữ liệu, hồ sơ điện tử thuộc danh mục bí mật nhà nước phải thực hiện theo đúng quy định của:
+ Pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.
+ Pháp luật về cơ yếu (nếu có áp dụng các biện pháp mã hóa chuyên dụng).
Nghị định này nhằm mục tiêu hiện đại hóa công tác quản lý cán bộ, nâng cao tính minh bạch và hiệu quả hành chính. Đề nghị các phòng ban liên quan và toàn thể CBCCVC nắm vững tinh thần Nghị định để phối hợp triển khai đồng bộ./.
Tác giả: Ngọc Phụng
