Ngày 10/3/2023, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực – Bộ Tư pháp có Công văn số 213/HTQTCT-HT về quán triệt việc yêu cầu nộp, xuất trình giấy tờ chứng minh thông tin cư trú khi giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực và báo cáo kết quả số hóa sổ hộ tịch.
Để thực hiện đúng quy định pháp luật về cư trú và bảo đảm tiến độ số hóa sổ hộ tịch, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đề nghị Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện các nội dung như sau:
Tham mưu UBND tỉnh, thành phố chỉ đạo UBND các cấp quán triệt công chức tư pháp thực hiện nghiêm quy định tại Điều 14 Nghị định số 104/2022/NĐ-CP, chủ động sử dụng các phương thức để khai thác, sử dụng thông tin về cư trú của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGVDC) trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực.
Trong quá trình giải quyết thủ tục đăng ký hộ tịch (nhất là thủ tục cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, đăng ký kết hôn), nếu cần làm rõ tình trạng hôn nhân tại nơi thường trú trước đây của công dân, cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm chủ động, phối hợp với cơ quan công an có thẩm quyền kiểm tra, xác minh theo quy định tại Điều 73 Luật Hộ tịch, không yêu cầu người dân nộp hay xuất trình giấy tờ chứng minh thông tin về cư trú; nếu quá thời hạn không nhận được kết quả xác minh thì tiếp tục giải quyết hồ sơ theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP.
Báo cáo tiến độ và kết quả triển khai thực hiện việc số hóa dữ liệu hộ tịch theo quy định của Nghị định số 87/2020/NĐ-CP. Đối với các tỉnh, thành phố đang nhập dữ liệu hộ tịch từ sổ hộ tịch trên nền CSDLQGVDC theo hướng dẫn tại Quy trình số 1292/HTQTCT-QLHC ngày 20/12/2022, đề nghị Sở Tư pháp báo cáo kết quả nhập dữ liệu, việc tiếp nhận dữ liệu do Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội bàn giao và tiếp tục hoàn thiện việc số hóa tương ứng để cập nhật vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử theo quy định.
Phòng Nghiệp vụ 1 - STP
