Quyết định số 21/2025/QĐ-UBND ngày 16 tháng 10 năm 2025 của Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử trên địa bàn thành phố Cần Thơ. Theo đó, Quyết định số 21/2025/QĐ-UBND có hiệu lực thi hành kể từ ngày 26 tháng 10 năm 2025.
* Sự cần thiết, mục đích ban hành:
- Sự cần thiết ban hành:
+ Cơ sở chính trị, pháp lý:
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15;
Căn cứ Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15;
Căn cứ Luật Công nghệ thông tin số 67/2006/QH11;
Căn cứ Luật An toàn thông tin mạng số 86/2015/QH13;
Căn cứ Luật An ninh mạng số 24/2018/QH14;
Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước;
Căn cứ Nghị định số 85/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2016 của Chính phủ về bảo đảm an toàn hệ thống thông tin theo cấp độ;
Căn cứ Nghị định số 91/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 8 năm 2020 của Chính phủ về chống tin nhắn rác, thư điện tử rác, cuộc gọi rác;
Căn cứ Chỉ thị số 34/2008/CT-TTg ngày 03 tháng 12 năm 2008 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước;
Căn cứ Công văn số 4020/UBND-KGVX ngày 18 tháng 9 năm 2024 của UBND thành phố Cần Thơ về việc xây dựng Quyết định thay thế Quyết định số 33/2015/QĐ-UBND ngày 18 tháng 12 năm 2015 của Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ về việc ban hành Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động của các cơ quan nhà nước.
+ Cơ sở thực tiễn:
Thực hiện Công văn số 3265/VPUB-KSTT ngày 07 tháng 8 năm 2024 của Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ về việc thực thi phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính (TTHC) nội bộ, có 02 Quyết định phê duyệt phương án đơn giản hóa TTHC, cụ thể:
Quyết định số 3095/QĐ-UBND ngày 18 tháng 12 năm 2023 của UBND thành phố về việc phê duyệt phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ, trong đó, nội dung kiến nghị thực thi: “Điều chỉnh thời gian giải quyết thủ tục hành chính tại khoản 3 Điều 6 Quyết định số 33/2015/QĐ-UBND ngày 18 tháng 12 năm 2015 của Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ về việc ban hành Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động của các cơ quan nhà nước, cụ thể như sau: “Thời gian cấp mới, thay đổi, hủy bỏ hộp thư điện tử với tên miền @cantho.gov.vn được thực hiện trong thời hạn tối đa 01 ngày làm việc sau khi đã đầy đủ thông tin theo yêu cầu”.
Lý do: Thực hiện chủ trương về cải cách hành chính nhằm tiết kiệm chi phí và thời gian trong giải quyết thủ tục hành chính.
Quyết định số 1291/QĐ-UBND ngày 11 tháng 6 năm 2024 của UBND thành phố về việc phê duyệt phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ lĩnh vực thông tin và truyền thông thuộc phạm vi quản lý của UBND thành phố Cần Thơ, trong đó, nội dung kiến nghị thực thi “Điều chỉnh thời gian giải quyết thủ tục từ 02 ngày làm việc còn 1,5 ngày làm việc, cụ thể như sau: Khoản 3 Điều 6 Quyết định số 33/2015/QĐ-UBND ngày 18 tháng 12 năm 2015 của Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ về việc ban hành Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động của các cơ quan nhà nước”.
Lợi ích của phương án đơn giản hóa: Giúp tổ chức, cá nhân tiết kiệm được chi phí, thời gian khi thực hiện TTHC.
Đồng thời, sau khi rà soát Quyết định số 33/2015/QĐ-UBND ngày 18/12/2015 của UBND thành phố về việc ban hành Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động của các cơ quan nhà nước và Quyết định số 59/2024/QĐ-UBND ngày 20/12/2024 của tỉnh Sóc Trăng về việc ban hành quy chế quản lý, sử dụng Hệ thống thư điện tử tỉnh Sóc Trăng; Sở Khoa học và Công nghệ nhận thấy một số căn cứ pháp lý, nội dung đến nay cần thiết phải cập nhật thay thế để đảm bảo phù hợp với tình hình thực tiễn tại địa phương và các văn bản quy định mới.
Để triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao theo đúng tinh thần Chỉ thị số 34/CT-TTg ngày 03/12/2008 của Thủ tướng Chính phủ quy định trách nhiệm của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương: “Khẩn trương xây dựng quy chế sử dụng hệ thống thư điện tử của mỗi cơ quan trong đó, xác định rõ trách nhiệm của các đơn vị, cá nhân trong việc xây dựng, duy trì hoạt động hệ thống thư điện tử, trách nhiệm sử dụng thư điện tử cá nhân, hộp thư điện tử cơ quan; quy định rõ quy trình xử lý công việc sử dụng hệ thống thư điện tử”
Từ những nội dung trên thì việc xây dựng Quyết định ban hành Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử trên địa bàn thành phố Cần Thơ thay thế Quyết định số 33/2015/QĐ-UBND ngày 18/12/2015 của UBND thành phố về việc ban hành Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động của các cơ quan nhà nước và Quyết định số 59/2024/QĐ-UBND ngày 20/12/2024 của tỉnh Sóc Trăng về việc ban hành Quy chế quản lý, sử dụng Hệ thống thư điện tử tỉnh Sóc Trăng là cần thiết.
- Mục đích ban hành:
Việc xây dựng Quyết định ban hành Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử trên địa bàn thành phố Cần Thơ nhằm thực thi phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân thành phố cũng như để hoàn thiện và nâng cao hiệu lực pháp lý của các quy định pháp luật đối với hệ thống thư điện tử trong hoạt động của các cơ quan nhà nước trên địa bàn thành phố để thống nhất, đồng bộ hệ thống pháp luật, đảm bảo phù hợp với tình hình thực tiễn tại địa phương.
* Nội dung chủ yếu:
Nội dung cơ bản của Quyết định số 21/2025/QĐ-UBND ngày 16 tháng 10 năm 2025 của Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử trên địa bàn thành phố Cần Thơ, gồm 03 điều, cụ thể:
+ Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử trên địa bàn thành phố Cần Thơ (Điều 1)
Phạm vi, đối tượng áp dụng: quy chế này quy định việc quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử trên địa bàn thành phố Cần Thơ; quy chế này áp dụng đối với tất cả các cơ quan, đơn vị nhà nước, các tổ chức Đảng, đoàn thể và cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn thành phố Cần Thơ khi tham gia quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử thành phố Cần Thơ.
Về quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử: Định dạng địa chỉ thư điện tử; Dung lượng lưu trữ và quy tắc thiết lập mật mã cho hộp thư điện tử; Trường hợp cấp mới, thay đổi thông tin, hủy bỏ, tạm khóa, thu hồi và khôi phục hộp thư điện tử; Quy trình cấp mới, cấp lại mật mã hộp thư điện tử; thay đổi thông tin, hủy bỏ, khôi phục hộp thư điện tử; Sử dụng thư điện tử
+ Hiệu lực thi hành (Điều 2)
+ Tổ chức thực hiện (Điều 3)
(Đính kèm Quyết định số 21/2025/QĐ-UBND)
