Ngày 27/10/2025, Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Công văn số 2013/UBND-NC về việc tăng cường công tác quản lý nhà nước về công chứng trên địa bàn thành phố. Thực hiện Công văn số 6050/BTP-BTTP ngày 26/9/2025 của Bộ Tư pháp về việc tăng cường công tác quản lý nhà nước về tổ chức và hoạt động của công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng.
Theo đó, Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ chỉ đạo Sở Tư pháp:
- Tổ chức triển khai thực hiện có hiệu quả Luật Công chứng năm 2024 theo Kế hoạch ban hành kèm theo Quyết định số 12/QĐ-BTP ngày 03/01/2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp và các văn bản hướng dẫn thi hành để công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng hiểu rõ trách nhiệm, nghĩa vụ của mình trong quá trình hành nghề, cung cấp dịch vụ công chứng, chứng thực.
- Thực hiện nghiêm việc tiếp nhận và hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Ủy ban nhân dân thành phố bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm công chứng viên, thành lập, đăng ký hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng, bảo đảm các tổ chức hành nghề công chứng được thành lập và hoạt động theo đúng quy định pháp luật; tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động công chứng.
- Nghiên cứu, tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực hợp đồng, giao dịch cho tổ chức hành nghề công chứng tại những địa bàn cấp xã đủ điều kiện theo quy định tại khoản 3 Điều 19 của Luật Công chứng, điểm e khoản 1 Điều 63 của Nghị định số 104/2025/NĐ-CP, Kế hoạch triển khai Luật Công chứng ban hành kèm theo Quyết định số 12/QĐ-BTP; tích cực tuyên truyền người dân và quán triệt các tổ chức hành nghề công chứng đẩy mạnh việc thực hiện chứng thực tại các tổ chức hành nghề công chứng, nhằm giảm tải công việc cho Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Tiếp tục quán triệt các công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc hành nghề, quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật; thực hiện đúng trình tự, thủ tục công chứng, chứng thực; phối hợp với cơ quan thuế, cơ quan đăng ký quyền sở hữu, sử dụng tài sản để quán triệt, chỉ đạo các công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng trong việc hướng dẫn người yêu cầu công chứng giao dịch về dịch chuyển quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản thực hiện việc kê khai nộp thuế và đăng ký biến động đối với tài sản sau khi thực hiện giao dịch theo đúng quy định.
- Phối hợp với các cơ quan, đơn vị tổ chức kiểm tra, thanh tra về hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn thành phố. Xử lý nghiêm các hành vi vi phạm phát hiện qua kiểm tra, thanh tra đối với công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng.
Bênh cạnh đó, Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ chỉ đạo các Sở, ban, ngành Phối hợp chặt chẽ trong công tác quản lý nhà nước đối với hoạt động công chứng; phối hợp tổ chức các đoàn thanh tra, kiểm tra việc chấp hành pháp luật của các tổ chức hành nghề công chứng theo quy định, tăng cường công tác đấu tranh, phòng chống vi phạm pháp luật trong hoạt động công chứng, chứng thực tại địa phương, phát hiện và xử lý các hành vi tiêu cực, vi phạm pháp luật của công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng; trường hợp phát hiện vi phạm thì xử lý nghiêm và kịp thời theo thẩm quyền hoặc chuyển cơ quan chức năng xử lý theo quy định của pháp luật.
Văn Dũng-Sở Tư pháp
