Ngày 20/11, Ban Thường vụ Đảng ủy Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Kế hoạch sô 14-KH/ĐU triển khai thực hiện Quy định số 338-QĐ/TW, ngày 09/7/2025 của Ban Bí thư về thực hiện thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử. Theo đó, mục đích, yêu cầu và nguyên tắc được nêu trong kế hoạch như sau:
- Tổ chức quán triệt và triển khai kịp thời, hiệu quả Quy định số 338-QĐ/TW, Kế hoạch số 172-KH/VPTW, Hướng dẫn số 42-HD/VPTW; bảo đảm chuẩn hóa - số hóa - minh bạch - an toàn trong thực hiện thủ tục hành chính của Đảng.
- Triển khai sử dụng Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Đảng tập trung, thống nhất, đồng bộ với Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Góp phần hình thành nền tảng giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) của Đảng trên môi trường điện tử tập trung, thống nhất, an toàn, minh bạch, hiện đại, hiệu quả, tiết kiệm nguồn lực, nâng cao sự hải lòng của tổ chức đảng, đảng viên; bảo đảm liên thông chia sẻ với TTHC các cơ quan trong hệ thống chính trị, lấy tổ chức đảng và đảng viên làm trung tâm phục vụ.
- Các nhiệm vụ phải được triển khai đồng bộ, có lộ trình cụ thể, phân công rõ ràng, bảo đảm chất lượng và tiến độ đề ra. - Nâng cao nhận thức và trách nhiệm của các cấp ủy, tổ chức đảng, cơ quan, đơn vị và cán bộ, đảng viên về ý nghĩa và tầm quan trọng của việc thực hiện TTHC trên môi trường điện tử. Các cơ quan tham mưu, giúp việc Đảng ủy phải phối hợp chặt chẽ, thực hiện tái cấu trúc quy trình nghiệp vụ, lựa chọn và triển khai TTHC trên môi trường điện tử.
- Nguyên tắc thực hiện: Bảo đảm sự lãnh đạo trực tiếp, toàn diện của Đảng ủy, sự phối hợp chặt chế của các cơ quan tham mưu, giúp việc Đảng ủy và các chi bộ, đảng bộ trực thuộc trong quá trình triển khai. Tuân thủ tuyệt đối các nguyên tắc, quy định của Đảng và Nhà nước về bảo mật thông tin, an toàn, an ninh mạng trong tất cả các khâu của quá trình triển khai. Bảo đảm tính đồng bộ, liên thông và tích hợp với các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu quốc gia, chuyên ngành; thực hiện nguyên tắc "một lần khai báo - dùng nhiều lần". Lấy tổ chức đảng và đảng viên làm trung tâm phục vụ, bảo đảm thuận tiện, minh bạch, tiết kiệm chi phí, nâng cao sự hài lòng; công nhận giá trị pháp lý tương đương văn bản giấy đối với thực hiện bằng phương tiện điện tử.
Bên cạnh đó, nội dung và nhiệm trọng tâm được cụ thể trong kế hoạch như sau:
- Tuyên truyền, quán triệt và triển khai các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ và kỹ thuật về thủ tục hành chính của Đảng
+ Quán triệt triển khai thực hiện Quy định số 338-QĐ/TW, ngày 09/7/2025 của Ban Bí thư về thực hiện thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử; Kế hoạch số 172-KH/VPTW, ngày 30/8/2025 của Văn phòng Trung ương Đảng về triển khai thực hiện Quy định số 338-QĐ/TW, Hướng dẫn số 42-HD/VPTW ngày 07/11/2025 của Văn phòng Trung ương Đảng hướng dẫn triển khai thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử.
+ Các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ và kỹ thuật để áp dụng thống nhất trong toàn Đảng, bao gồm: Hướng dẫn về đánh giá tác động của TTHC. Quy định về mẫu Quyết định công bố TTHC. Tài liệu hướng dẫn kỹ thuật chi tiết về tích hợp chữ ký số, chuẩn biểu mẫu điện tử, mã định danh TTHC và các yêu cầu kết nối phần mềm. Tiêu chí và hướng dẫn đánh giá hiệu quả thực hiện TTHC trên môi trường điện tử. Xây dựng hướng dẫn, quy trình ủy quyền thực hiện TTHC điện tử.
+ Rà soát, đề xuất sửa đổi, bổ sung các quy chế, quy định của Đảng liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ điện tử, bảo mật thông tin để bảo đảm đồng bộ pháp lý khi triển khai TTHC trên môi trường điện tử.
- Quản lý, vận hành và rà soát, tái cấu trúc quy trình nghiệp vụ Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của Đảng: Tổ chức khai thác, sử dụng các Hệ thống thông tin xử lý TTHC của Đảng, hệ thống thông tin chuyên ngành, cơ sở dữ liệu dùng chung và các phần mềm nghiệp vụ đúng quy định, hiệu quả để thực hiện các TTHC của Đảng theo đúng phân cấp, phân quyền. Rà soát, đánh giá, tái cấu trúc quy trình nghiệp vụ nhằm cắt giảm thủ tục, giảm giấy tờ, giảm chi phí tạo thuận lợi cho tổ chức đảng, đảng viên. Xây dựng các quy trình nghiệp vụ trong các cơ quan, đơn vị. Đưa các quy trình nghiệp vụ lên môi trường điện tử.
- Số hóa hồ sơ, kết quả TTHC còn hiệu lực: Triển khai công tác số hóa hồ sơ, kết quả TTHC còn hiệu lực đã được ban hành dưới dạng văn bản giấy, xây dựng kho dữ liệu điện tử tập trung. Các cơ quan tham mưu, giúp việc Đảng ủy phối hợp thực hiện số hóa hồ sơ tại đơn vị và chuyễn giao dữ liệu về hệ thống chung.
- Đào tạo, tập huấn và truyền thông: Cử cán bộ phụ trách tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn về việc triển khai TTHC trên môi trường điện tử. Đẩy mạnh công tác truyền thông, nâng cao nhận thức cho cán bộ, đảng viên về cải cách TTHC và chuyển đổi số. Triển khai chương trình truyền thông, đào tạo với các nội dung: sổ tay điện tử, video hướng dẫn, kho học liệu trực tuyến dùng chung trong toàn Đảng.
- Tổ chức kiểm tra, giám sát, xử lý phản ánh, kiến nghị: Tổ chức kiểm tra, đánh giá việc thực hiện Quy định số 338-QĐ/TW trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. Triển khai quy trình tiếp nhận, xử lý và phân định rõ thẩm quyền, trách nhiệm của từng cơ quan, đơn vị trong việc giải quyết phản ánh, kiến nghị của tổ chức đảng, đảng viên.
Văn Dũng-Sở Tư pháp
