Ngày 07 tháng 11 năm 2026, Bộ trưởng Bộ Quốc phòng ban hành Thông tư số 185/2026/TT-BQP hướng dẫn về triển khai hoạt động thử nghiệm có kiểm soát sử dụng dữ liệu thuộc lĩnh vực quốc phòng. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 29 tháng 12 năm 2026.
Theo đó, Thông tư này quy định về quy trình cấp Giấy chứng nhận tham gia hoạt động thử nghiệm có kiểm soát và điều chỉnh phương án thử nghiệm có kiểm soát như sau:
Về quy trình cấp Giấy chứng nhận tham gia hoạt động thử nghiệm có kiểm soát:
1. Hồ sơ gồm:
- Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận tham gia hoạt động thử nghiệm có kiểm soát cho cơ quan, đơn vị theo mẫu HĐTN01 tại Phụ lục kèm theo Thông tư số 185/2026/TT-BQP này;
- Phương án thử nghiệm có kiểm soát bao gồm các nội dung được quy định tại Điều 11 Nghị định số 169/2025/NĐ-CP.
2. Trình tự thực hiện:
- Cơ quan, đơn vị tham gia thử nghiệm gửi 01 bộ hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Thông tư số 185/2026/TT-BQP này bằng phương thức điện tử hoặc trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua quân bưu đến cơ quan, đơn vị chủ quản dữ liệu;
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan, đơn vị chủ quản dữ liệu tiến hành lấy ý kiến của Bộ Tư lệnh 86, Cục Bảo vệ an ninh Quân đội và các cơ quan, đơn vị có liên quan;
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, đầy đủ theo quy định, trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan, đơn vị chủ quản dữ liệu có văn bản đề nghị cơ quan, đơn vị tham gia thử nghiệm bổ sung, giải trình, hoàn thiện. Sau thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ mà cơ quan, đơn vị tham gia thử nghiệm không gửi lại văn bản giải trình, bổ sung hồ sơ thì cơ quan, đơn vị chủ quản dữ liệu có văn bản trả lại hồ sơ cho cơ quan, đơn vị tham gia thử nghiệm. Thời gian giải trình, hoàn thiện hồ sơ không tính vào thời gian xử lý hồ sơ;
- Trong thời hạn 07 ngày làm việc, các cơ quan, đơn vị được lấy ý kiến có trách nhiệm gửi văn bản tham gia ý kiến về cơ quan, đơn vị chủ quản dữ liệu;
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đầy đủ ý kiến tham gia, cơ quan, đơn vị chủ quản dữ liệu tổng hợp, trình Bộ trưởng Bộ Quốc phòng xem xét cấp bản điện tử Giấy chứng nhận tham gia hoạt động thử nghiệm có kiểm soát cho cơ quan, đơn vị theo mẫu HĐTN02 tại Phụ lục kèm theo Thông tư số 185/2026/TT-BQP này; trường hợp không cấp Giấy chứng nhận tham gia hoạt động thử nghiệm có kiểm soát thì cơ quan, đơn vị chủ quản dữ liệu có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Về điều chỉnh phương án thử nghiệm có kiểm soát:
1. Khi có sự điều chỉnh về phương án thử nghiệm có kiểm soát, cơ quan, đơn vị tham gia thử nghiệm phải thực hiện thủ tục đề nghị điều chỉnh phương án thử nghiệm có kiểm soát và chỉ được thực hiện điều chỉnh sau khi được Bộ trưởng Bộ Quốc phòng chấp thuận.
2. Hồ sơ gồm:
- Văn bản đề nghị điều chỉnh phương án thử nghiệm có kiểm soát dành cho cơ quan, đơn vị tham gia thử nghiệm theo mẫu HĐTN03 tại Phụ lục kèm theo Thông tư số 185/2026/TT-BQP này;
- Phương án thử nghiệm sau khi điều chỉnh phương án thử nghiệm có kiểm soát;
- Trong trường hợp việc điều chỉnh phương án thử nghiệm có kiểm soát dẫn đến phải gia hạn thời gian thử nghiệm đã được phê duyệt, cơ quan, đơn vị tham gia thử nghiệm nộp Báo cáo kết quả về hoạt động thử nghiệm có kiểm soát theo mẫu HĐTN04 tại Phụ lục kèm theo Thông tư số 185/2026/TT-BQP này.
3. Trình tự thực hiện:
- Cơ quan, đơn vị tham gia thử nghiệm gửi 01 bộ hồ sơ theo quy định tại khoản 2 Điều 7 Thông tư số 185/2026/TT-BQP này bằng phương thức điện tử hoặc trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua quân bưu đến cơ quan, đơn vị chủ quản dữ liệu;
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan, đơn vị chủ quản dữ liệu xin ý kiến Bộ Tư lệnh 86, Cục Bảo vệ an ninh Quân đội và các cơ quan, đơn vị có liên quan;
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, đầy đủ theo quy định, trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan, đơn vị chủ quản dữ liệu có văn bản đề nghị cơ quan, đơn vị tham gia thử nghiệm bổ sung, giải trình, hoàn thiện. Sau thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có văn bản yêu cầu giải trình, hoàn thiện hồ sơ mà cơ quan, đơn vị tham gia thử nghiệm không gửi lại văn bản giải trình, bổ sung hồ sơ thì cơ quan, đơn vị chủ quản dữ liệu có văn bản trả lại hồ sơ cho cơ quan, đơn vị tham gia thử nghiệm. Thời gian giải trình, hoàn thiện hồ sơ không tính vào thời gian xử lý hồ sơ;
- Trong thời hạn 07 ngày làm việc, các cơ quan, đơn vị được lấy ý kiến có trách nhiệm gửi văn bản tham gia ý kiến về cơ quan, đơn vị chủ quản dữ liệu;
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đầy đủ ý kiến tham gia, cơ quan, đơn vị chủ quản dữ liệu nghiên cứu, báo cáo Bộ trưởng Bộ Quốc phòng có văn bản chấp thuận việc điều chỉnh giải pháp thực hiện hoạt động thử nghiệm có kiểm soát; trường hợp không chấp thuận, cơ quan, đơn vị chủ quản dữ liệu có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Bên cạnh đó, Thông tư số 185/2026/TT-BQP cũng quy định về gia hạn thời gian thử nghiệm có kiểm soát như sau:
1. Trong thời gian tối thiểu 30 ngày, trước ngày kết thúc thời gian thử nghiệm được phê duyệt, cơ quan, đơn vị tham gia thử nghiệm có nhu cầu gia hạn thời gian thử nghiệm gửi văn bản đề nghị gia hạn theo mẫu HĐTN07 tại Phụ lục kèm theo Thông tư số 185/2026/TT-BQP này kèm Báo cáo kết quả hoạt động thử nghiệm có kiểm soát theo mẫu HĐTN04 tại Phụ lục kèm theo Thông tư số 185/2026/TT-BQP này đến cơ quan, đơn vị chủ quản dữ liệu. Thời gian thực hiện thử nghiệm có kiểm soát không quá 02 năm theo phương án được phê duyệt, có thể được gia hạn 01 lần không quá thời gian thử nghiệm đã được phê duyệt.
2. Cơ quan, đơn vị chủ quản dữ liệu phối hợp với Bộ Tư lệnh 86 nghiên cứu, báo cáo Bộ trưởng Bộ Quốc phòng quyết định gia hạn hoạt động thử nghiệm có kiểm soát theo trình tự quy định tại khoản 3 Điều 7 Thông tư số 185/2026/TT-BQP này.
Tác giả: Tấn Hòa
