Ngày 17 tháng 8 năm 2026, Chính phủ ban hành Nghị định số 322/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 86/2021/NĐ-CP ngày 25 tháng 9 năm 2021 của Chính phủ quy định việc công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học và trao đổi học thuật.
Theo đó, Nghị định số 322/2026/NĐ-CP bổ sung quy định về thẩm quyền, hồ sơ, trình tự, thủ tục không phải đền bù chi phí đào tạo và thu hồi chi phí đền bù như sau:
1. Hồ sơ đề nghị không phải đền bù chi phí đào tạo
Hồ sơ gồm:
- Đơn đề nghị không phải đền bù chi phí đào tạo theo Mẫu số 5a tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
- Bản sao một trong các giấy tờ chứng minh thuộc trường hợp không phải đền bù chi phí đào tạo, gồm:
+ Giấy xác nhận của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước sở tại, cơ sở giáo dục nước ngoài hoặc cơ quan có thẩm quyền của phía nước ngoài đối với trường hợp quy định tại điểm a khoản 3 Điều 13 Nghị định này;
+ Giấy xác nhận của cơ sở y tế có thẩm quyền trong nước hoặc nước ngoài đối với trường hợp quy định tại điểm b khoản 3 Điều 13 Nghị định này. Đối với giấy xác nhận bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt;
+ Giấy chứng tử, giấy khai tử hoặc trích lục khai tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với trường hợp du học sinh đã chết;
+ Tài liệu, minh chứng liên quan (nếu có) đối với trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 13 Nghị định này.
Trường hợp cơ quan cử đi học, cơ quan quản lý trực tiếp khai thác được các thông tin nêu trên từ cơ sở dữ liệu chuyên ngành hoặc từ cơ quan nhà nước thì du học sinh hoặc gia đình du học sinh không phải cung cấp các văn bản trên mà chỉ cung cấp thông tin để có cơ sở đối chiếu, khai thác dữ liệu.
2. Trình tự thực hiện
- Du học sinh thuộc trường hợp không phải đền bù chi phí đào tạo theo quy định tại khoản 3, khoản 4 Điều 13 Nghị định này hoặc gia đình du học sinh nộp 01 bộ hồ sơ đến cơ quan cử đi học hoặc cơ quan quản lý trực tiếp (đối với trường hợp có cơ quan công tác) theo một trong các hình thức:
+ Trực tiếp tại Bộ phận Một cửa;
+ Qua dịch vụ bưu chính;
+ Trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia.
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ, nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan cử đi học hoặc cơ quan quản lý trực tiếp thông báo cho du học sinh hoặc gia đình du học sinh để bổ sung, hoàn thiện theo quy định.
- Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan cử đi học hoặc cơ quan quản lý trực tiếp xem xét, ra quyết định không phải đền bù chi phí đào tạo đối với du học sinh.
Quyết định không phải đền bù chi phí đào tạo theo Mẫu số 5b tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này được gửi cho du học sinh hoặc gia đình du học sinh.
3. Quyết định đền bù chi phí đào tạo
Cơ quan cử đi học (đối với trường hợp không có cơ quan công tác) hoặc cơ quan quản lý trực tiếp (đối với trường hợp có cơ quan công tác) ra quyết định đền bù 100% chi phí đào tạo đối với trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 13 Nghị định này, trừ trường hợp không phải đền bù chi phí đào tạo.
Quyết định đền bù chi phí đào tạo theo Mẫu số 5b tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này được gửi cho du học sinh.
4. Trách nhiệm nộp và thu hồi chi phí đền bù
Kể từ ngày nhận được quyết định đền bù chi phí đào tạo, du học sinh có trách nhiệm nộp trả đầy đủ chi phí đền bù hoặc nộp trả chi phí đền bù làm nhiều đợt trong thời hạn tối đa không vượt quá thời gian đào tạo theo quyết định cử đi học.
Cơ quan cử đi học hoặc cơ quan quản lý trực tiếp (đối với trường hợp có cơ quan công tác) có trách nhiệm theo dõi, thu hồi chi phí đền bù.
5. Nơi nộp chi phí đền bù
Chi phí đền bù được nộp cho cơ quan cử đi học hoặc cơ quan quản lý trực tiếp đã chi trả kinh phí cho du học sinh hoặc nộp vào ngân sách nhà nước theo quy định.
6. Xử lý trường hợp không thực hiện trách nhiệm đền bù
Trường hợp du học sinh không thực hiện trách nhiệm đền bù chi phí đào tạo theo quy định hoặc cơ quan quản lý trực tiếp du học sinh, cơ quan cử đi học (đối với trường hợp không có cơ quan công tác) và du học sinh không thống nhất được việc đền bù chi phí đào tạo thì các bên liên quan có quyền khiếu nại hoặc khởi kiện theo quy định của pháp luật.
Cơ quan cử đi học hoặc cơ quan quản lý trực tiếp du học sinh có trách nhiệm cập nhật thông tin về các trường hợp phải đền bù chi phí đào tạo vào Hệ thống cơ sở dữ liệu quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định này và các cơ sở dữ liệu có liên quan theo quy định của pháp luật.
7. Thu hồi chi phí đền bù đối với du học sinh được nước ngoài đài thọ học bổng
Việc thu hồi chi phí đền bù đối với du học sinh quy định tại điểm c khoản 1 Điều 3 Nghị định này được thực hiện theo quy định hợp tác giữa cơ quan nhà nước của Việt Nam với phía nước ngoài đài thọ học bổng.
Nghị định số 322/2026/NĐ-CP có hiệu lực thi hành kể từ ngày 05 tháng 10 năm 2026./.
Tác giả: Quốc Lai
.jpg)
